Assistant Administratif H/F - VIVRE ADOM

Spécialisés dans l'aide et l'accompagnement à domicile, les services de proximité VIVRE ADOM sont des acteurs clés de l'aide à domicile pour les personnes âgées, dépendantes et/ou en situation de handicap.

Notre mission : aider chaque personne fragile selon ses besoins dans l'ensemble des gestes de la vie quotidienne pour préserver le lien social de tous et chacun !

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Tu veux un job qui allie organisation, contact humain et polyvalence ? Chez Vivre Adom Challans, nous accompagnons des personnes âgées et en situation de handicap avec bienveillance et professionnalisme. Nous recherchons une personne rigoureuse et pleine d'énergie pour rejoindre notre équipe !

Ce que nous attendons de toi :

• Accueillir avec bienveillance : Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des prospects les informer, les orienter et apporter une première réponse à leurs demandes.
• Organiser avec efficacité : Mettre à jour les plannings et coordonner les rendez-vous entre responsables, bénéficiaires et intervenants.
• Assurer un service client au top : Répondre aux demandes des bénéficiaires pour garantir leur satisfaction.
• Gérer l'administratif : Préparer la facturation, collecter et préparer les variables de paie, constituer et assurer le suivi des dossiers bénéficiaires.
• Piloter les missions RH : Rédiger les offres d'emploi, effectuer le sourcing, gérer les dossiers salariés (DPAE, contrats, mutuelle, visites médicales...) et assurer leur suivi (arrêts de travail, formations...).

• Tu es titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent.
• Tu as une expérience significative d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Tu es très rigoureux(se), organisé(e), discret(e), et doté(e) d'un excellent relationnel
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Le permis B et le véhicule sont indispensables.
• Bonus : Une connaissance du secteur de l'aide à domicile ou une expérience dans le domaine médico-social serait un vrai plus !

• Service client
• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation