Gestionnaire Ressources Humaines - Givrand - Pays de Saint-Gilles-Croix-De-Vie Agglomeration H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Référence du poste : A-TEMP-26/01

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable jusqu'à un an.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

Activités principales

- Gestion des carrières :
- Participer à l'historisation des événements de carrière des agents dans le logiciel Sedit RH en lien avec les gestionnaires carrière-paie.

- Suivi médical et protection sociale :
- Mettre à jour les justificatifs et documents à transmettre à l'assureur statutaire,
- Participer à l'organisation et au suivi des visites médicales : assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi,
- Participer à la collecte et à la mise à jour des justificatifs liés aux mutuelles labellisées.

- Gestion de la paie
- Participer à la saisie des états préparatifs de la paie (contrats, arrêtés et toutes les variables de paie...), au contrôle de paie.
- Participer à l'établissement des documents de fin de contrat.

- Recrutement :
- Aide à la mise à jour et au suivi des fiches de poste.

- Entretiens professionnels :
- Participer à l'organisation de la campagne annuelle des entretiens professionnels,
- Assurer le suivi des retours et le contrôle administratif des dossiers,
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs.

- Elections professionnelles :
- Apporter une assistance ponctuelle dans l'organisation des élections professionnelles.
- Participer à la préparation administrative des opérations électorales.

- Aide dans le cadre de la forte mobilisation liée à la mise en place du logiciel de gestion du temps afin de garantir une continuité de service :
- Aide à la réalisation et au suivi des contrats non permanents,
- Saisie des congés dans Sedit RH.

Activités secondaires

- Participer à des projets RH transversaux :
- Aide à la mise en place des inscriptions de formation via le CNFPT par les agents,
- Aide à la mise en place d'un protocole d'accueil des nouveaux agents (livret d'accueil, matinée d'intégration, procédure, formation indispensable à la prise de poste).

Profil recherché et compétences requises

- Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée,
- Expérience en collectivité territoriale souhaitée,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (EXCEL), et logiciel
métier (Berger Levrault),
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie,
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).

Qualités requises

- Avoir le sens de l'organisation,
- Être rigoureux, méthodique,
- Savoir travailler en équipe,
- Avoir un bon relationnel,
- Respecter la discrétion professionnelle,
- Être dynamique et disponible,
- Capacité à assurer une mission d'accompagnement et de conseil,
- Être pédagogue et disposer d'une capacité d'écoute active,
- Capacité de communication à l'oral et à l'écrit,
- Avoir le sens du service public,
- Être en capacité à prendre du recul.

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Entretien professionnel
• Paie
• Sens de l’organisation