Assistant Administratif RH H/F - Blanchisserie du Maine

La Blanchisserie du Maine est spécialisée dans la location et l'entretien du linge professionnel.Constituée de 2 sites industriels basés à Laval et de 2 dépôts logistiques sur Le Mans et Noyal sur Vilaine, elle compte plus de 180 salariés.Sa clientèle composée de groupes privés, de marchés publics, de référencements nationaux dans les domaines de l'hôtellerie, la restauration, la santé, l'industrie et l'agroalimentaire, représente plus de 400 professionnels implantés sur 13 départements.En constante croissance et avec des projets ambitieux à construire, nous plaçons l'humain au centre de notre développement. Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chacun peut évoluer, s'épanouir, et contribuer activement à la réussite de l'entreprise.Blanchisserie du Maine est profondément engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), visant à réduire notre impact environnemental tout en sensibilisant et impliquant nos collaborateurs dans des initiatives durables et éthiques.Rejoignez une entreprise conviviale et familiale. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement chaleureux et inclusif, favorisant la collaboration et l'épanouissement de chacun.
Dans le cadre d'un projet de dématérialisation de nos archives, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif RH pour une mission temporaire d'un mois.Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vous participerez à la numérisation et à l'organisation de l'ensemble des dossiers et documents RH de l'entreprise. Missions principalesTrier, préparer et organiser les dossiers du personnel avant numérisation.Scanner l'ensemble des documents RH selon les procédures définies.Vérifier la qualité et la lisibilité des documents numérisés.Nommer, classer et indexer les fichiers numériques dans l'arborescence prévue.Assurer l'archivage physique et numérique des documents.Garantir la confidentialité des informations traitées.Signaler toute anomalie ou document manquant au responsable RH

Rigueur, méthode et sens de l'organisation.Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles.Maîtrise des outils bureautiques courants.Une première expérience en archivage, gestion documentaire ou administration est appréciée.Une connaissance de l'environnement RH constitue un atout.

• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Définition de l'arborescence
• Sens de l’organisation