Assistant de Gestion en Syndic de Copropriétés H/F - Accord Immobilier Ports et Plages

Dans le cadre de son évolution au sein d'une agence immobilière de proximité (cabinet à taille humaine), vous assisterez le (la) gestionnaire de copropriétés. Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif, technique d'un parc de copropriétés.Vos principales missions :- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises prestataires- Tâches administratives (mise à jour des contrats, carnets d'entretien, rédaction de rapports, notes, comptes-rendus...)- Rédaction de mails et courriers- Exécution des décisions prises en Assemblée générale- Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux, demandes de devis et d'interventions- Exécution d'autres tâches sur instructions des gestionnaires- Bonne utilisation des logiciels de bureautique- Aisance rédactionnelle- Connaissance métiers de l'immobilier et spécifiquement de la copropriétéSavoir-être : Polyvalence / Rigueur / Sens de l'accueil et du service / Curiosité / Écoute, patience et diplomatie / Bonne gestion du stressVous avez une première expérience comme assistante de gestion avec un grand sens de le l'organisation et de l'anticipation ou vous disposez d'un diplôme correspondant.Vos atouts : Vous êtes compétent(e), dynamique, rigoureux (se), organisé(e) , autonome.Type d'emploi : Temps plein, CDILieu du poste : En présentiel

Experience: 24 MoisCompétences: Droit immobilier,Rédaction de comptes rendus,Respect des délais,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Respecter la confidentialité des informationsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Agences immobilièresListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion du stress
• Rigueur et méthode
• Droit immobilier
• Respect des délais
• Permanence téléphonique
• Empathie
• Capacité d’adaptation
• Patience