Directeur Général Adjoint Finances Juridique Administration H/F - Mairie

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions : Participation au pilotage stratégique de la collectivité:- Participe à la définition des priorités administratives et financières de la collectivité ; - Conseille la DGS et les élus sur la faisabilité juridique, budgétaire et organisationnelle de projets ; - Contribue à la préparation des arbitrages stratégiques ; - Assure une veille sur les risques financiers, juridiques, contractuels et organisationnels ; - Participe aux réunions de direction et aux réunions de coordination avec les élus ; - Propose des outils d'aide à la décision : tableaux de bord, notes d'analyse, simulations financières, alertes juridiques ; - Veille à la cohérence des actions des services placés sous sa responsabilité avec les orientations de la direction générale. Pilotage financier et budgétaire / Commande publique :- Préparer la stratégie budgétaire annuelle et pluriannuelle ; - Coordonner l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives, du budget supplémentaire et des CFU (1 budget, 8 budgets annexes) ; - Participer à la préparation du débat d'orientation budgétaire ; - Superviser l'exécution budgétaire et sécuriser les procédures budgétaires et comptables ; - Suivre la trésorerie, l'endettement, les engagements financiers et les marges de manoeuvre ; - Élaborer ou consolider la prospective financière pluriannuelle ; - Suivre les autorisations de programme et crédits de paiement, le cas échéant ; - Accompagner les services dans la préparation et le suivi de leurs budgets ; - Mettre en place des outils de contrôle de gestion ; - Identifier les pistes d'optimisation des dépenses et de sécurisation des recettes ; - Suivre les subventions, participations, dotations et cofinancements ; - Assurer le lien avec et les partenaires financiers ; - Être garant(e) du respect des procédures à appliquer dans le cadre de commandes/marchés publics- Produire des notes financières à destination de la DGS, du Maire et des élus. Sécurisation juridique et administrative :- La veille juridique générale applicable aux collectivités territoriales ; - L'analyse juridique des projets municipaux ; - La sécurisation des arrêtés, conventions, décisions et contrats ; - L'appui aux services dans la rédaction d'actes administratifs ; - Le suivi des contentieux et précontentieux en lien avec les avocats, assureurs et services concernés ; - La gestion des demandes complexes liées au droit administratif, au domaine public, à la responsabilité de la collectivité ou aux pouvoirs de police administrative du maire ; - le suivi des procédures de contrôle de légalité ; - L'organisation et la formalisation des procédures internes ; - La sécurisation des circuits de validation ; - La diffusion d'une culture juridique commune auprès des services. Il/elle alerte la DGS sur les risques juridiques, propose des solutions opérationnelles et veille à concilier sécurité juridique, efficacité administrative et continuité du service public. Management et coordination des services rattachés :- Fixer les priorités opérationnelles des services rattachés ; - Organiser la répartition des missions et la continuité de service ; - Assurer le suivi de l'activité, des indicateurs et des projets ; - Conduire les réunions de coordination du pôle ; - Contribuer à l'évaluation professionnelle des agents relevant de son périmètre ; - Identifier les besoins de formation, d'accompagnement ou de montée en compétence ; - Améliorer la qualité du service rendu aux usagers et aux services internes. - Contribuer à la recherche de financements externes ; - Piloter les tableaux de bord financiers. Missions transversales: Modernisation des services publics locaux (contribue à l'amélioration continue de l'organisation administrative en proposant des mesures pour optimiser les process)

Experience: 2 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Coordonner les activités entre différents départements,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des stratégies d'amélioration continue,Elaborer des prévisions budgétaires,Evaluer des risques financiers,Faciliter la collaboration entre les équipes,Optimiser les processus administratifs,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser le respect des procédures internesQualification: CadreSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Amélioration continue
• Veille juridique
• Gestion des ressources financières
• Prévision budgétaire
• Recettes
• Risques financiers
• Management d'équipe