Assistant Administratif Entreprise de Paysage H/F - France Travail

Présentation Paysalis
Paysalis est une entreprise dynamique, à taille humaine de 15 personnes, spécialisée dans l'aménagement paysager. Nous avons à coeur de créer des espaces extérieurs esthétiques et durables, en faisant la part belle au végétal, à l'innovation et au respect de l'environnement.
Depuis 1969, nous aménageons sur le littoral vendéen, des jardins pour nos clients essentiellement particuliers. Nous élaborons nos projets de la conception 3D par notre bureau d'étude, à la réalisation et l'entretien.Missions principales
Accueil physique et téléphonique / gestion des mails entrants
Prise de rendez-vous clients et suivi de l'agenda du gérant
Prise de rendez-vous et suivi des interventions de 2 équipes d'entretien (organisation de la tournée en fonction du temps à passer et du secteur géographique avec l'aide des équipes et du conducteur de travaux)
Saisie des feuilles de journée et des BL de végétaux dans notre logiciel de gestion commerciale
Aide à la réalisation des devis
Publication sur les réseaux sociaux (facultatif)

Profil recherché
Organisé(e) et consciencieux(se)
Bon niveau en mathématique (sachant faire un devis et calculer la TVA) et en informatique
Notions de comptabilité appréciées
Bon contact client
Esprit d'équipe

Expérience similaire chez un artisan exigée

Experience: 12 Mois - Avec notions de compta

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous