Agent Administratif Polyvalent - Urbanisme - Titres Sécurisés - la Garnache H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale, au sein du service administratif, vous serez amené(e) à réaliser l'accueil ainsi que les travaux administratifs afférents au service de l'urbanisme et des titres sécurisés.

Service de l'urbanisme
- Accueil physique et téléphonique du public
* recevoir et orienter les demandes
* renseigner les administrés
- Réception et enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme
* enregistrement sous Cart@ds
- Enregistrer, vérifier la complétude des dossiers et accuser réception des DOC et des DAACT
- Gestion administrative des autorisations d'urbanisme après instruction par le service instructeur de la Communautés de Communes
* Mise en signature des dossiers
* Envoi des dossiers au pétitionnaire et aux services
* Affichage des décisions
- Répondre aux demandes des notaires et instruction des CU d'information
- Suivi des dossiers de DIA

Service des titres sécurisés
- Accueillir les publics,
- Gérer le planning des rendez-vous (plateforme numérique, appels téléphoniques...),
- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s'assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l'Etat),
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l'Agence Nationale des Titres Sécurisés,
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes,
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres,
- Après réception, remettre les titres d'identité aux administrés
- Gérer et archiver les pièces administratives.

* Connaissance des services, de la collectivité et des instructions
* Connaissance en urbanisme impérative
* Grand sens du service public, discrétion, sens de la confidentialité, respect de la déontologie et bonne relation avec le public
* Rigueur, organisation, gestion du temps
* Capacité d'analyse, d'écoute, d'organisation en autonomie et de réactivité
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie