Agent Chargé d'Accueil - CDD - Saint-Etienne-Du-Bois H/F - Communes

L'agent recruté rejoindra une équipe administrative de 4 agents polyvalents.

Ses principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : renseigner ou orienter le public, délivrer des documents administratifs, prise de rendez-vous...
- Gestion du courrier (réception, affranchissement)
- Etat civil : réception des déclarations, copies d'acte, la tenue des registres...
- Gestion du planning de réservations de salles, contrats, débits de boisson... : Associations et particuliers
- D'autres missions peuvent être attribuées en fonction du profil du candidat, portage de repas occasionnellement par exemple.

Compétences techniques :
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Connaissances du fonctionnement des collectivités publiques

Compétences organisationnelles :
- Polyvalence
- Rigueur et réactivité
- Avoir la capacité de travailler en équipe et en autonomie

Compétences relationnelles et sociales :
- Sens du service public
- Être diplomate et faire preuve d'écoute
- Être discret et respecter le secret professionnel

• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier