Assistant Administratif H/F - Fairson Inventaire

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour accompagner nos opérations quotidiennes, notamment sur la gestion des opérateurs, le recrutement et le suivi administratif.

Poste à pourvoir immédiatement

Vous occuperez un rôle central dans la coordination des équipes et la fluidité des opérations.

Missions principales :
- Pilotage quotidien et gestion des urgences
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Communication avec les opérateurs (mail & téléphone)
- Suivi des demandes via les outils internes (Fairson)
- Gestion et animation des partenaires intérim (ETT)
- Suivi des besoins intérimaires
- Gestion administrative : relevés d'heures, facturation et contrats

Vous serez en lien avec l'ensemble des équipes FAIRSON et devrez garantir un suivi opérationnel

Compétences Clés Requises :
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à établir et entretenir de bonnes relations avec les clients et les partenaires.
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils Back-Office Fairson.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à s'adapter aux changements

Profil recherché
- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
- À l'aise avec les outils informatiques
- Bon relationnel
- Une expérience en administratif / recrutement / intérim est un plus
- La maîtrise d'une langue étrangère (anglais, espagnol ou italien) est un plus

Comment Postuler :
Si vous êtes une personne organisée, communicative et capable de gérer diverses tâches, nous vous invitons à postuler. Envoyez votre CV et une lettre de motivation.

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques