Assistant Comptable-RH - Challans-Ccas-EHPAD Marie et Albert Guillonneau H/F - 85

Vous intégrerez un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes récent et agréable. La Résidence Marie et Albert GUILLONNEAU, composée de 100 places (14 logements de résidence autonomie, 58 hébergements permanents, 8 hébergements temporaires, 14 places unité Alzheimer et 6 places d'accueil de jour).

Vous intégrez un pôle administratif composé des membres de direction et vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'Ehpad.

Vos missions s'articuleront autour de 3 grands axes :

1/ La gestion comptable de l'établissement (50 %) :
- Assurer le suivi comptable et financier des dépenses en fonctionnement et en investissement : réceptionner, contrôler, rapprocher et saisir les factures, assurer le suivi des bons de commande
-Assurer le suivi comptable et financer des recettes et principalement la facturation des frais de séjour des résidents (émission des titres, gestion des dotations...)
-Assurer la tenue des régies
-Gérer et suivre les dossiers d'aide sociale et suivre les mouvements et les dépenses de soins
-Participer au traitement de clôture comptable d'exercice et à la préparation budgétaire avec la Directrice
-Suivre l'exécution comptable des marchés publics
-assurer l'organisation des documents administratifs associés (délibérations, comptes-rendus...)

2/ La gestion administrative des ressources humaines en soutien à l'adjoint(e) de direction (45 %) :
-tenir à jour les tableaux de bord propres aux mouvements du personnel
-gérer les plannings de remplacement en lien avec Hublo
-assurer les déclarations de sinistre médicaux auprès de l'assurance statutaire ainsi que le suivi de l'absentéisme
-diffuser les annonces de recrutement et suivre les candidatures
-assurer l'organisation des documents administratifs associés (délibérations, contrats de travail, arrêts de travail...)
-garantir le lien étroit avec le service des ressources humaines de la ville et les partenaires de l'emploi

3/ L'accueil et la gestion administratives polyvalente en l'absence de l'agent administratif (5%) :
-accueil téléphonique et physique des familles et intervenants (orientation, information...)
-gestion du courriel de la boite générique
-prises de rendez-vous pour la direction ou les résidents en rapport avec la vie de l'établissement
-faire suivre l'information et assurer la liaison des communications
-faire vivre les outils structurants du pôle administratif