Assistant de Gestion H/F - 85

Nous recrutons une assistante de gestion h/f pour l'un de nos clients industriels situé à LEGE.ASSISTANT DE GESTION (H/F)
Vos missions sont les suivantes :
1 - Prospection /Commercial
Vous assurez la réception des appels téléphoniques et en profitez pour mettre à jour les données clients.
Vous prenez en note et transmettez les demandes de dépannage.
Vous ouvrez et traitez les mails des agences que vous suivez.
Vous suivez et téléchargez les appels d'offre des agences que vous gérez.
Sous le pilotage du responsable d'agence, vous participez aux réponses aux appels d'offre.

2 - Interventions
Vous envoyez chaque matin par mail les rapports d'intervention aux clients pour les agences que vous suivez.
Vous assurez les locations de nacelles, chariots ou tout autre matériel.
Le cas échéant, en fonction de l'organisation interne, vous suivez les livraisons quotidiennes de pièces, vous les rapprochez des commandes et les saisissez.
Vous réservez les hôtels pour les techniciens.
Vous assurez le suivi administratif des chantiers neufs (PPSPS, DOE, OS...).

3 - Facturation

4 - Contrats
Vous gérez, saisissez et suivez les contrats de maintenance en fonction de la répartition des sociétés que nous avons établie.
Vous assurez la mise à jour des contrats.
Vous assurez les relances des commandes obligatoires.