Référent RH Recrutement et Formation - Challans H/F - 85

Dans un contexte territorial en mutation, la gestion des ressources humaines occupe une place essentielle. Vous intégrerez une équipe dynamique de 7 personnes, animée par l'envie d'adapter le service aux évolutions de demain.

Vos missions seront les suivantes :
1/ Missions propres au recrutement (40%)
Gestion du recrutement de A à Z : de la définition du besoin à l'accueil et l'intégration des nouveaux agents
Suivre et organiser les matinées d'intégration et garantir la bonne intégration des agents dans leur service
Assurer le suivi avec les partenaires (CDG, entreprises d'emploi temporaire, ESNOV...)
Développer les partenariats
Faire vivre et optimiser les outils dynamiques (tableaux de bord...)
Suivre et optimiser le budget

2/ Missions propres à la formation et à l'accompagnement des mobilités (25%)
Élaborer et mettre en uvre le plan de formation
Faire le recensement des besoins de formation à la réception des entretiens professionnels
Rédiger les cahiers des charges et lancer les appels d'offres liés à la formation
Organiser les sessions de formation intra
Suivre les formations obligatoires et les demandes de formation personnelle (CPF, CFP...)
Apporter aide et conseil aux responsables et agents en termes de besoins de formation
Suivre la réglementation en matière de formation
Travailler en transversalité avec la responsable RH et le préventeur sur des reclassements, reconversions...
Suivre et optimiser le budget

3/ Missions administratives propre aux contractuels (30%)
Rédiger les courriers et les contrats propres aux dossiers des contractuels
Gestion des contrats spécifiques : contrat d'apprentissages, GUSO,
Alimenter les tableaux de suivi
Suivre la réglementation et identifier les incidences sur les dossiers individuels
Transmettre les éléments aux gestionnaire/référent de la paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

4/ Gestion du temps de travail via le logiciel (5%)
Créer les droits à l'arrivée des nouveaux agents
Assurer la mise à jour et le paramétrage du logiciel de gestion du temps et accompagner les utilisateurs
Gérer le pointage du temps de travail quotidiennement
Etre en relation avec les agents et garantir l'application du règlement intérieur

5/ Missions secondaires diverses et ponctuelles :
Participer au RSU
Participer à la campagne des entretiens professionnels (préparation des supports, envoi aux encadrants...)
Gestion RH polyvalente (croisement avec la responsable de la carrière)
Gestion de projets ponctuels