Agent d'Accueil Administratif Polyvalent - Saint-Reverend H/F - 85

La Mairie de Saint Révérend recrute un agent d'accueil administratif. Cet agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie, diverses missions liées à l'état civil, l'urbanisme, le cimetière et d'autres formalités administratives.

Missions principales / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
- Assurer la gestion du cimetière
- Etablir des documents administratifs (licences et débits de boissons, recensement militaire) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation des salles communales et établir les contrats de location
- Effectuer l'enregistrement du courrier
- Diverses missions en lien avec les affaires générales
- Gestion des dossiers d'urbanisme : délivrer les informations aux usagers et enregistrer les dossiers en lien avec les services instructeurs
- Gestion des dossiers d'inscription et saisie des données pour le restaurant scolaire
- La commune est membre du Pays de Saint-Gilles Agglomération, à ce titre, l'agent sera amené à travailler et collaborer avec les services communautaires.

Missions ponctuelles en remplacement du Secrétaire Général de Mairie
- Assurer la gestion de la communication (bulletin et autres publications papier, site internet, application, page Facebook et panneau lumineux)
- Mandatement de factures en comptabilité