Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 85

Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Accueil et Assistanat de Direction (H/F)
Véritable premier visage de notre structure, vous serez le point d'entrée incontournable de nos services : un rôle essentiel mêlant accueil, organisation et rigueur administrative
Votre quotidien à ce poste :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité (accueil physique)
- Gérer le standard téléphonique, orienter les appels et prendre les messages
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus ou documents à la demande du Directeur
- Assurer la gestion d'agendas, la prise de rendez-vous et la préparation des réunions
- Participer à la mise en forme de documents administratifs
- Assurer un support administratif transversal aux différents services (Travaux, Finance, Atelier,.)
- Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des fournitures de bureau
- Contribuer à la bonne organisation de l'espace d'accueil et des salles de réunion
Les clés du succès à ce poste :
- Le sens du service en étendard
Vous aimez rendre service, anticiper les besoins et transmettre une image professionnelle à travers chaque interaction.
- La rigueur, en toute discrétion
Vous savez gérer plusieurs missions en parallèle sans jamais perdre le fil. Vous êtes aussi à l'aise avec la confidentialité qu'avec une pile de dossiers à trier.
- L'allié(e) du quotidien
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à épauler la direction avec efficacité. Organisé(e), fiable et adaptable, vous devenez rapidement un pilier sur lequel on peut compter
Vos compétences sont les suivantes :
Compétences techniques (savoir-faire)
Accueil physique et téléphonique professionnel
Capacité à orienter, renseigner, filtrer et transmettre les appels ou visiteurs avec diplomatie.
Maîtrise des outils bureautiques
Notamment Word, Excel, Outlook, PowerPoint, voire des outils de GED ou ERP.
Gestion administrative courante
Rédaction de courriers, mise en forme de documents, suivi de dossiers, archivage.
Organisation et gestion d'agendas
Planification de réunions, coordination des rendez-vous, respect des priorités.
Suivi du courrier et des fournitures
Réception, tri, dispatch, envoi ; gestion des stocks de bureau, commandes.
Capacité à prendre en charge des tâches pour la direction
Rédaction de notes, gestion de dossiers confidentiels, préparation de documents.
Compétences comportementales (savoir-être)
Sens de l'accueil et du service
Courtoisie, présentation soignée, écoute active, bonne élocution.
Rigueur et fiabilité
Respect des consignes, traitement minutieux des dossiers, sens du détail.
Discrétion et confidentialité
Notamment dans la gestion des informations liées à la direction ou aux RH.
Polyvalence et adaptabilité
Capacité à passer d'une tâche à l'autre sans perte d'efficacité.
Autonomie tout en aimant le travail en équipe
Être capable de gérer seul(e) son poste tout en restant connecté(e) aux autres services.
Bonne gestion du stress
Savoir rester calme, organisé(e) et efficace dans les périodes d'affluence ou d'urgence
Pourquoi nous rejoindre :
Chez Arnaudeau Fayat Métal, nous valorisons les qualités humaines autant que les compétences. Travailler chez nous, c'est évoluer dans un cadre bienveillant où l'on prend soin de ses collaborateurs.